Êtes-vous conforme aux règles générales de protection des données (RGDP)? A partir du 25 mai 2018, un nouveau cadre de protection des données privés élargit les droits à la confidentialité des citoyens de l'UE. Peu importe où vous vous trouvez, le RGDP impose de nouvelles obligations importantes aux organisations qui suivent ou gèrent les données personnelles. Cela vous concerne vous - organisateurs d'événements - et nous chez Swapcard.

Patientez. Respirez profondément. Nous sommes là pour vous aider. Comment ? Grâce à notre politique stricte de protection de confidentialité et de sécurité chez Swapcard, nous nous assurons que les données de vos participants sont en sécurité - et vous aussi.

Pourquoi?

Nous avons toujours adhéré à des règles et des procédures complètes pour garantir que nous stockons et traitons les données personnelles de manière sécurisée. Mais le RGDP signifie que nous avons examiné et mis à jour les meilleures pratiques ainsi qu'une formation en interne.

Chez Swapcard, nous souhaitons la bienvenue au RGDP. Pour nous, c'est l'occasion d'approfondir notre engagement en faveur de la protection des données. Pour vous, cela signifie qu'il y a neuf bases que vous devez traiter. Et c'est là que nous entrons en scène.

Comment être conforme au RGDP en 8 étapes

Voici les changements que le RGDP entraîne pour les organisateurs d'événements - et comment nous répondons et nous conformons à cela.

1. Les participants doivent donner leur accord quand ils s'inscrivent à un événement. Cela signifie qu'ils sont d'accord pour que leurs données soient stockées et consultées pendant trois ans par vous, les organisateurs, et nous.
2. Les formulaires d'adhésion, les dates auxquelles ils ont été complétés et leurs sources doivent être suivis et sauvegardés.
3. Après trois ans, les détails des utilisateurs inactifs doivent être supprimés de la base de données.
4. Les données des participants ne seront pas échangées ou transférées à d'autres organisations ou sociétés.
5. Les données personnelles des participants ne seront pas utilisées à des fins de commercialisation. Cela signifie que les organisateurs peuvent contacter les participants via l'application comme tout autre participant, mais nous ne partagerons jamais la liste complète des participants.
6. Nous avons mis à jour les termes et conditions contractuels pour redéfinir les responsabilités et obligations concernant les données personnelles. Le résultat : des règles plus claires sur la gestion des données personnelles et des définitions de la responsabilité de chaque partie.
7. Nous avons introduit de nouvelles mesures techniques pour assurer que la sécurité correspond au risque de données. En surveillant les tendances de l'activité utilisateur / système, nous sommes maintenant mieux placés pour identifier les anomalies dans le comportement humain / machine. Cela signifie que nous sommes mieux préparés à détecter les actions non autorisées pouvant être liées à une violation de données.
8. Ces mises à jour permettront aux clients de Swapcard de publier facilement leur avis de confidentialité et de recueillir le consentement pour l'utilisation des données des participants - et le prouver quand le consentement a été fourni.

Ces recommandations ne sont pas des conseils juridiques.

Un dernier rappel: les informations ci-dessus ont été fournies pour vous aider à mieux comprendre la position de Swapcard sur le RGDP et comment nous allons nous conformer aux nouvelles règles. Cependant, les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils juridiques. Pour de nombreuses entreprises, la coordination avec la représentation légale est le meilleur moyen de se préparer pour le RGDP.

Avec plus de 1000 organisateurs d'événements qui nous font confiance, Swapcard est l'une des plateformes d'événements les plus sécurisées et les plus fiables du marché.

Pour en savoir plus sur nos fonctionnalités et règles de sécurité, consultez notre section sur la sécurité des données. Ou n'hésitez pas à contacter quelqu'un de notre équipe.