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Qu'est ce que le règlement européen sur la protection des données ?

Le règlement général sur la protection des données (« RGPD ») est un nouveau règlement sur la confidentialité des données qui s'applique à tous les événements dans le monde collectant les données de citoyens de l'Union Européenne.

Ce règlement devrait être appelé «loi sur la transparence des données». Les organisateurs d’événements qui collectent des données personnelles auprès d’individus établis dans l’Union européenne doivent désormais obtenir leur consentement libre et préalable pour collecter et utiliser leurs données, et les citoyens de l’UE ont désormais le droit d’accéder à leurs informations privées et d'en demander la suppression.

Le RGPD doit être traité avec sérieux, car il affecte presque tous les organisateurs d'événements dans le monde et les amendes peuvent atteindre 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaires global de l'entreprise concernée.

Quels sont les 5 grands principes du RGPD ?

Le RGPD peut être résumé en 5 grands principes

Consentement

Vous devez obtenir de la part de vos participants citoyens européens leur consentement de manière libre et active pour stocker et utiliser leurs données et expliquer de manière transparente comment elles seront utilisées.

Confidentialité

Les participants peuvent vous demander de supprimer leurs données et de cesser de les partager avec des tiers, qui devront à leur tour cesser de les traiter et de les stocker.

Sécurité

Toute atteinte à la sécurité doit être signalée aux participants dans un délai de 72 heures et vous êtes responsable d’utiliser des systèmes technologiques qui gèrent et respectent les données des participants, conformément aux normes de l’industrie.

Portabilité

Les participants peuvent vous demander de leur transférer leurs données dans un format numérique afin qu'ils puissent les transmettre à un autre contrôleur de données.

Accès

Vous devez fournir à vos participants, dans un délai de 30 jours, un accès à leurs données et expliquer comment vous les utilisez.

Comment les APIDays ont organisé le premier événement entièrement conforme au RGPD et l'ont utilisé comme un argument compétitif

Comprenez les impacts du RGPD sur votre événement

Découvrez ce que vous devez faire pour vous conformer au règlement RGPD, étape par étape

Le RGPD et l’industrie événementielle

Qu'est ce que le RGPD ?
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Pourquoi tous les organisateurs et plateformes événementielles sont-ils concernées par le RGPD ?
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Pourquoi faut-il être vigilant ?
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Quelles obligations le RGPD impose t-il à l’organisateur ?
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Obligations d'information

Quelles informations l'organisateur doit communiquer aux participants ?
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Quelles mentions obligatoires doivent être apposées sur votre billetterie ?
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Que se passe t-il en cas de transfert des données en dehors de l’UE?
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Quels sont les droits des participants ?
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Consentement des participants

Comment les données des participants doivent-elles être collectées ?
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Comment recueillir le consentement de vos participants ?
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Qu'en est-il du consentement lié aux données collectées à des fins de prospection commerciale ?
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Quid du cas particuliers du scan de badges, de cartes de visite et plateforme de networking ?
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Obligations de sécurité

Quelle est la durée de conservation des données des participants ?
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Quelle sécurité informatique l’organisateur doit-il garantir ?
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Quelles sont les obligations relatives à l’enregistrement des activités de traitement ?
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Quelles obligations pèsent sur les sous-traitants informatiques ?
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Qui est le responsable du traitement à l’égard des participants ?
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Faut-il nommer un délégué à la protection des données ?
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Résumé de vos obligations

Résumé de vos obligations
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Swapcard et le RGPD

Comment Swapcard traite t-il et respecte t-il le consentement des participants ?
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Comment notre scan de badge respect-il le RGPD ?
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De quelles façon nos documents juridiques intègrent-ils ces nouvelles obligations ?
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Comment respectons-nous les exigences de sécurité et de confidentialité ?
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Avertissement. Ce document est uniquement destiné à véhiculer des informations générales et ne doit servir que de point de départ pour votre compréhension des problèmes liés aux RGPD. Il n'est pas conçu comme un conseil juridique, ni comme un moyen de transmettre des faits ou des opinions juridiques. Les informations présentées ici ne sont pas garanties d'être correctes, complètes ou à jour. Aucune action ne doit être prise sur la base uniquement des informations trouvées ici. Swapcard décline toute responsabilité quant aux actes ou omissions fondés sur le contenu de ce document. Nous vous conseillons de consulter un avocat agréé ou un expert en réglementation pour discuter de vos problèmes juridiques, de conformité et liés au RGPD.

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