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Avec
Comment Step Conference a utilisé Swapcard pour offrir une expérience personnalisée et dynamique à ses participants
1 Festival
4 conférences
+ 6000
participants
250
startups
+ 1000
entrepreneurs

Objectifs

Une plateforme avec un programme sur mesure
Step Conference proposait un programme sur mesure en fonction de chaque type de billets participants.
Une expérience de networking 360 continue
L'événement avait besoin d'une solution unique pour 2 événements qui maintiendrait l'expérience de networking des participants, et qui les engagerait avant, pendant, et après les deux événements.
Nous avons choisi de travailler avec Swapcard cette année en raison de la flexibilité d'édition et de mise à jour de l'application. Les gens rentrent en contact, ils trouvent facilement leur agenda, tout cela fait partie de l'expérience de l'événement.

Haifa YASSINE

Product manager, STEP (organisatrice)
Nous recherchions de la visibilité pour notre entreprise et nous avons aimé la possibilité de communiquer avec d'autres personnes travaillant dans un domaine précis

Chandni SONI

Business Developer, ALTERYX (exposante)
Je souhaitais en savoir plus sur les autres industries, sur d'autres technologies, et découvrir comment elles pouvaient influencer ma propre société.

Mantas GUDAUSKAS

Head of Design, DELFI (exposant)

Quelques chiffres

40%
taux d'utilisation
9
nombre de sessions enregistrées par participants (en moyenne)
+ 3000
messages envoyés

Plusieurs conférences, plusieurs événements, une seule plateforme

Autrefois composé d'une série de petits rassemblements et d'ateliers, Step Conference est aujourd'hui le plus grand festival de technologie expérientielle du Moyen-Orient : une collection de startups, de passionnés du numérique, d'entités gouvernementales et d'entrepreneurs s'y retrouvent. Afin d'attirer leur public, Step recherchait une application événementielle à la fois intuitive, responsive et conviviale.

Solutions délivrées

Un programme défini en fonction du type de billet
Dans l'application n'était affiché que les sessions pertinentes pour chaque participant. Par ailleurs, l'organisateur a pu fixer un quota de personnes pouvant s'inscrire à chaque session et mettre à jour ses paramètres en direct.
Une seule plateforme pour 2 événements
L'organisateur a pu simplifier la mise en place en utilisant une seule application pour tous ses événements. Les participants ayant déjà été au premier événement auront l'application et leurs connexions prêtes pour le second.
Networking & interactions améliorées
L'expérience s'est continuellement améliorée à mesure que l'IA s'adaptait à leur comportement et leur fournissait de meilleures connexions plus personnalisées.
Notre challenge était de pouvoir gérer l'accès aux sessions selon le billet du participant. Pour chaque sorte de billets, un programme différent était affiché sur l'application. C'était aussi super d'avoir une seule application pour réunir tous nos événements.

Haifa YASSINE

Product manager, STEP (organisatrice)
J'ai pu échanger des contacts de manière très simple. Nous avons échangé nos coordonnées d'un simple coup de scan et j'espère que nous allons rester en contact. C'est incroyablement facile à utiliser et très utile. C'est une application cool, je dois l'avouer !

Malik AL SHAYKH

Journaliste (intervenant)

Avec Swapcard, Step Conference a pu organiser un événement sur mesure qui reflétait l'expérience personnelle de chaque participant.

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