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Avec
Comment IMCAS a personnalisé l'expérience de ses congressistes et leur a permis d'interagir entre eux
+ 10 000
participants
+ 300
sessions
+ 800
intervenants

Les challenges

Un programme personnalisé
Avec plus de 1 000 interventions, les participants devaient être en mesure de choisir les sessions qui les intéressaient et d'établir un programme sur mesure, en créant leur planning personnalisé.
Des exigences spécifiques
L’application de l’événement devait afficher les abstracts des intervenants, les billets des participants et pouvoir s'interfacer avec la plateforme de formation d’IMCAS.
Un taux d'utilisation à augmenter
IMCAS avait pour objectif d’améliorer le taux d’utilisation de ses outils et de faciliter les interactions entre participants et conférenciers

La plus grande conférence dermatologique du monde, dédiée à l'enseignement et l'apprentissage.

Avant Swapcard, IMCAS travaillait avec sa propre plateforme d’eLearning mais les taux d’adoption étaient faibles. IMCAS a décidé de mettre en place une application événementielle qui s'interface avec leur plateforme d’apprentissage ! L’objectif était de permettre aux participants de se connecter facilement entre eux et avec les conférenciers, d’examiner leurs abstracts et d’avoir toutes les informations dans une seule application (programme, plan interactif, billet d’entrée, intégration API). Bientôt toutes les conférences IMCAS seront intégrées dans la plateforme Swapcard pour une expérience événementielle complète tout au long de l’année.
Nous avons développé une application web en interne, mais avons constaté un faible taux d'utilisation. C'est pour cette raison que nous avons choisi Swapcard. Pour un événement de plus de 10 000 participants, c'était indispensable.

Jérémy Jeandie

Head of marketing, IMCAS (organisateur)
L'application Swapcard est vraiment bien conçue ! Les participants peuvent construire leur propre programme et reçoivent des notifications leur rappelant que la session qui les intéresse est sur le point de commencer.

Pauline Didier

Project Manager - IMCAS (organisatrice)

Solutions délivrées

Une application personnalisée, à l’image de marque du congrès
IMCAS a obtenu une application comprenant le billet d'entrée, un plan interactif de 3 étages, des liens vers les abstracts dédiés aux intervenants et une API intégrée.
Une gestion d'agenda plus facile
Les participants pouvaient consulter le programme et s’inscrire aux sessions auxquelles ils souhaitaient assister. Ils pouvaient facilement localiser les conférences sur le plan et recevoir un rappel avant le début de la session.
Une meilleure interaction entre les participants et intervenants
Swapcard a permis aux participants de poser leurs questions aux intervenants, de pouvoir lire leurs abstracts et de communiquer avec d’autres participants partageant des centres d’intérêts communs.

40%
taux d'intervenants actifs sur la plateforme
25 000
visites du programme
J'ai utilisé le programme de l'application pour savoir qui était l'intervenant, quelles étaient ses coordonnées et pour proposer une rencontre aux congressistes susceptibles d'être intéressés par ma solution. On peut aussi entrer dans le détail de chaque session pour savoir où aller rapidement.

Exhibitor
Pour être honnête, je pense que chaque événement devrait avoir une application événementielle comme Swapcard. C'est très facile à consulter et vous savez exactement où aller et à quelle heure. Cela rend votre vie nettement plus facile. Je pense que c'est une très bonne idée.

Attendee

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