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Comment Swapcard a atteint un taux d'utilisation de 79% pendant Evolve: The Virtual Event for Planners

+ 4 000
professionnels de l'événementiel
+ 30
intervenants
3
jours
+ 15
heures de contenu
C'est dans la solidarité que nous trouvons des solutions. Nous avons rassemblé notre réseau d'organisateurs d'événements du monde entier pour qu'ils puissent partager leurs connaissances et expériences dans le cadre d'un événement virtuel qui leur est propre. C'est en s'unissant que l'on peut s'ouvrir au changement et trouver des solutions. Tout le monde y gagne.

Martell Fox

Directrice d'événement, Evolve: The Virtual Event for Planners
Malheureusement, 90 % des événements sont en perte de revenus. C'est pourquoi le virtuel est si important. Chez Swapcard, nous voulions permettre au marché de s'adapter. L'idée principale d'Evolve était de favoriser le changement et d'accompagner les organisateurs à transformer leur événement aussi vite que possible.

Baptiste Boulard

CEO, Swapcard

Les principaux défis

La gestion du contenu
Partager le meilleur contenu possible et nous trouver un moyen d'afficher les sessions même à distance.
Engager le public
Trouver un moyen d'engager une communauté et les encourager à interagir ensemble et avec les intervenants.
La mise en réseau
Permettre le networking entre les participants, intervenants et exposants avant, pendant et après l'événement, seulement en ligne.

Les participants ont été fortement mobilisés et des milliers de nouvelles connexions ont été établies.

Des sessions en direct et pré-enregistrées
Accès facile aux sessions en direct et pré-enregistrées et suivi du programme grâce à la lecture automatique
Discussions groupées
Des chats groupés pendant les sessions avec des questions-réponses et sondages afin d'engager le dialogue avec les participants et intervenants.
Appels vidéo et matchmaking
Les participant pouvaient prévoir des appels vidéos avec les personnes suggérées par l'Intelligence Artificielle.

79%
des participants inscrits étaient actifs sur la plateforme
Nous avons créé Evolve seulement 45 jours avant son lancement et les résultats ont dépassé toutes nos attentes ! Nous n'avions jamais organisé notre propre événement auparavant, et la courbe d'apprentissage fut rude. Nous espérions réunir 1 000 personnes et avons fini par avoir 4 000 participants actifs.

Martell Fox

Directrice d'événement, Evolve: The Virtual Event for Planners
Nous savons maintenant qu'il est très important d'avoir une option en ligne et qu'elle doit être traitée avec autant de soin et de respect qu'un événement physique. J'ai apprécié les échanges, j'ai hâte de travailler pour d'autres événements Evolve avec l'équipe de Swapcard et d'être une Evolver.

Megan Powers (intervenante)

Animatrice du podcast "Inside Events" par Swapcard & Fondatrice de Powers of Marketing,
J'ai trouvé les sessions très intéressantes, et ai rencontré beaucoup de personnes. Les speed-meetings et tables rondes ont été une valeur ajoutée à l'événement, ils ont permis aux gens de discuter et de briser la glace. Je reste positif quant à l'avenir, nous avons juste besoin de nouveaux outils et je pense qu'Evolve est un excellent exemple.

George Roumeliotis (participant)

Directeur commercial, Original Senses

Quelques chiffres

+ 4 000
Participants sur 3 jours
4,2/5
Note moyenne des sessions
+ 10 000
Conversations créées entre participants

L'équipe produit de Swapcard a travaillé sans relâche pour adapter la plateforme aux événements virtuels. De nouvelles fonctionnalités ont été mises en place jusqu'au matin d'Evolve, et la plateforme était constamment améliorée pour répondre aux besoins des événements virtuels.

Les délais courts semblent être le thème d'Evolve, car il n'y a eu que 45 jours environ entre la conception, l'exécution de l’idée et l’événement. Le parcours d'Evolve a été un apprentissage précieux.

Les enseignements les plus importants seront utilisés pour améliorer le produit Swapcard et anticiper les besoins des clients afin de les aider à organiser des événements virtuels encore plus réussis. Swapcard est fier d'avoir pu se mettre dans la peau d'un organisateur d'événementet de savoir ce que cela implique d'organiser un événement virtuel, afin de mieux vous accompagner.

Vous souhaitez passer au virtuel ? Nous avons la technologie et l'expertise dont vous avez besoin !