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Avec
Comment l'AIESEC a exploité la plateforme Swapcard pour connecter des étudiants de toute l'Amérique latine
400
participants
20
pays
Mexico City
où ils se sont tous rencontré

Une leçon de rapprochement pour une organisation internationale de jeunesse

Utilisez une solution de communication abordable
Le problème rencontré par Daniela Arista de l'AIESEC Mexique est que les participants à ses événements n'ont pas réussi à suivre les annonces importantes sur les réseaux sociaux, ont perdu la trace des mises à jour et n'ont pas pu communiquer avec les bonnes personnes.
Obtenez de nouveaux sponsors.
Obtenir des partenaires commerciaux pour soutenir une conférence d'étudiants est un défi crucial pour les organisateurs d'une conférence sur le leadership des jeunes avec un budget limité.
Les réseaux sociaux m'ont rendu la tâche difficile pour gérer le programme et faire savoir aux gens ce qui se passait. J'avais besoin de trouver une meilleure solution, et rapidement.

Daniela Arista

Organisatrice de conférence, AIESEC Mexico

L'organisatrice de l'événement a créé une application de marque et a téléchargé le programme en quelques minutes. Elle a également utilisé la plateforme pour promouvoir les logos de ses sponsors

Les résultats

En temps réel
mise à jour des informations et engagement des participants
Connexions continues
avant, pendant et après l'événement
Un meilleur sponsoring
en raison du meilleur rayonnement stratégique

Daniela Arista a dû trouver une solution de networking intelligente pour 400 représentants de 20 pays réunis à Mexico. Comme elle n'avait que trois semaines, elle a décidé d'innover et a choisi Swapcard. Ses principales raisons étaient la facilité de l'interface qui permet aux participants de se connecter et d'envoyer des messages facilement via l'application de l'événement. De plus, en tant qu'organisatrice, la simple gestion d'un programme d'une semaine sur plusieurs sites et la possibilité d'afficher du contenu en anglais étaient d'autres facteurs importants. L'équipe marketing de l'AIESEC a facilement téléchargé les feuilles Excel sur la plateforme Swapcard et mis en place un calendrier complexe en quelques minutes. Les membres de l'équipe ont personnalisé les couleurs et le logo de l'application de l'événement afin de l'harmoniser avec la marque de l'organisation. Ils ont également utilisé l'application pour présenter et promouvoir les logos des sponsors auprès des participants et d'autres entreprises.
C'était tellement facile pour les gens d'utiliser Swapcard pour communiquer entre eux, obtenir des mises à jour du programme en temps réel et communiquer avec les sponsors.

Daniela Arista

Organisatrice de conférence, AIESEC Mexico

AIESEC : 70 000 membres répartis dans 2 400 universités et institutions, dans 126 pays et territoires, peuvent désormais se connecter via une plate-forme d'engagement unique.